Visita a los archivos del Sena regional Santa Marta y Archivo historico del Magdalena Grande

El pasado veintitrés de agosto del año en curso ,se programó una visita a los archivos en la ciudad de Santa Marta , como son los del Sena centro de logística y promoción ecoturistica y el archivo histórico del Magdalena Grande,para que nosotras las aprendices de Gestión Documental del Sena Fundación, estemos en capacidad de identificar los procesos archivisticos y los recursos técnicos y tecnológicos aplicados a la gestión documental de los archivos visitado.

En el Sena encontramos oficinas , cada una con archivos de gestión,los cuales según los criterios archivisticos se lleva a un proceso documental y cuando estos se encuentran organizados se hace la tranferencia al archivo central

En el archivo central se observa que sus instalaciones son pequeñas y un poco incomodas para la cantidad de flujo documental que en este se maneja y también por que es ahí donde se realiza el proceso de restauración a documentos , ademas de esto solo cuenta con una sola entrada,pero apesar de estos inconveniente se puede notar que están bien organizados

La ubicación del deposito permanente ,donde se encuentran los documentos transferidos del archivo central que terminaron su proceso , no es el mas adecuado pues se encuentra en el patio, no cuenta con señalizacion, le falta ventilación e iluminación, ademas es de mucho riesgos tanto para las personas ,como para la documentación que se traslade en cajas ( unidad de conservación) ya que por lo que hay que subir escaleras y se puede sufrir un accidente.